はじめに

こんな忙しいときにのんきに個人ブログなんか更新してる場合かと怒られるかもしれないですが，今このタイミングだからこそ更新したいと思った記事なので書きます。あるいは，「あれこの人躁状態かな」と思われるかもしれませんが，それでも書きます。

新型コロナウィルスの影響で，多くの大学が教室での対面式授業をやめて，オンラインで行う授業形態に移行することを表明してきています。その中で，大学教員も試行錯誤をしながらどうやって授業するか日々奮闘しています。この状況は，普段以上に自分の授業（スタイル）を見直すいい機会なのではないかという話です。

オンラインにできるものとできないもの

対面をオンラインに移行するとき，うまく移行できるものと移行できないものがあると思います。もちろん，実現できるツールの存在を知らなかったり，あるいはツールを知っていてもその使い方がわからないので，実はオンラインでも教室と同じようにできるという可能性もあります（注）。そうはいっても，どうしても教室の中でやっているようなことをオンラインではできないという場合もあるでしょう。そうした課題や活動は，対面だからこそできるものだと言えます。

オンラインでもできたらなぜ教室で？

授業の移行を考えたとき，わりと簡単にオンライン上でも同様の活動ができるということであれば，それって本当に教室の中でやる必要あるの？と問い直したいですよね。今までは教室で授業することが当たり前だったので疑う必要もなくやっていたけれど，これって教室に学生全員が揃っていて，前に教師がいて，リアルタイムで，という条件でやらないといけないことなのだろうか，と。

もちろん，例えばただの答え合わせ的な活動であっても，教室の中でやれば教師と学生のインタラクティブなやりとりから学びが生まれたり，あるいは他の学生の発言から学びが生まれることもあると思います。そうやって，何かしら学びの機会を確保しようという意図があるなら教室でやることにも意味があるでしょう。というより，教室の中で行うことに意味をもたせることができると考えたほうがいいかもしれません。

逆に，なんとなく当たり前のように教室でやっていた活動も，実はオンラインで同じような学びに置き換えられるのであれば，これからは対面授業であっても積極的にそのような活動は予習や復習としてオンラインでの授業外課題にしてしまっていいのかもしれません。

私個人としても，大学で教え始めてからは常にそういう意識でやっています。教科書に問題があり，それに学生が答える，というような活動はほとんどLMSに移行し，答えが必ずしもひとつに決まらない問題をベアやグループで考えたり，あるいは教科書の内容は理解した前提で発展的なタスクに取り組ませたりしています。

一方で，オンライン授業ではなかなかそうしたインタラクティブなペア・グループ活動をすることが難しくなります。しかしながら，発想を転換すれば，オンライン授業への移行が難しいなと感じる状況というのは，もしかすると自分の技術不足でもなんでもなく，教室という場に学生が集められ、そこで授業が行われるという環境を生かした授業を普段できているということを意味しているかもしれません。

そのことについては自信を持ちつつ，かといって「私はオンライン授業は無理です」と諦めてしまっては仕方がないので，教室での学びをどうオンラインで表現するかを考える日々になります。全く同じことをオンラインでやることは無理ですし，それは教員にとっても学生にとっても大きな負担を強いることになります。そこで大事になってくるのは具体的な課題や活動の移行ではなく，そこで学生はいったい何を学んでいるのかということなのでしょう。そうやって，具体的な活動を少し抽象的なレベルで捉えることができれば，実は一見まったく違う課題のようにみえるオンライン上での課題が対面授業の課題と同じような学びを誘発できるかもしれません。

おわりに

このように考えてみると，オンライン授業を考えるというのは，普段の課題や活動によって学生は一体なにを学んでいるのか，を問い直すいい機会にもなるなと思っています。実際は，こんなことを書きながら授業準備は一向に進まず先の見えない日々が続いているんですが。

なにをゆう　たむらゆう。

おしまい。

注：ただ，何でもかんでもツールでどうにかすればよいという状況でもありません。教員側が使うツールが多様化すればするほど，学生がそのツールの習熟に費やす労力が負担になるからです。

はじめに

新型コロナウィルスの影響で，オンライン授業を模索する動きがどんどんと広がっていて，ウェブ上でも様々な情報がシェアされています。この記事では，わりと多くの方が情報を共有してくださっていると思う講義型やゼミ形式の授業ではなく，（大学における）語学の授業を前提としています。その中でも対面授業では積極的に学習者同士のやりとりを取り入れていたのに，オンラインでそれをどうしたらいいのかわからない…という方のための参考になればと思い，こうした授業をオンラインに移行する際のSlackの活用法を，私の経験をもとにかなり具体的なレベルまで踏み込んで紹介してみようと思います（結構長いです）。

先に言っておきますと，所属先のLMS等で学習者同士のやりとりをさせやすいものが整っているという場合は以下お読みいただかずにそちらを利用される方がいいと思います。私の所属先のLMSではかゆいところに手が届かないと感じているので，Slackのほうが私のニーズに合っていると現時点では感じているというわけです。

前提

同期型の授業を考えれば，Zoomでグループごとに活動させる方法などもありますが，同期型の授業や動画配信型の授業では，通信量の負担という点での懸念が各所であがっています。そこで，非同期型（もちろんリアルタイムチャットのように使えば同期型とも言えるかもしれませんが）で学生同士のやりとりを授業の中に取り入れようというのが出発点です。

想定としては，授業のすべてをSlackで行うことは考えていません。課題の提出＆管理，Q&A形式の課題（リスニング・リーディング素材の内容理解確認問題や単語テスト等）についてはLMS等を活用し，やり取りの部分についてはslackで行うというように考えています。学生側からすれば，複数の媒体に分散された課題を行うことや，他の授業と互換性のないアプリケーション（slackを他の授業でも使っていれば別ですが，そうではないだろうと想定）の使い方に習熟するというのは，とくに1年次の学生にとっては負担が大きいかもしれません。後述するその他の懸念事項も考慮に入れて，それでも学生のやりとりを授業に取り入れることのメリットのほうが上回ると考えられる場合にはSlackの導入を検討するのがよいと思います。

Slackとは

Slackとは簡単にいうとワークチャットアプリで，ワークスペースという単位で運用していきます。そのワークスペースの中に，トピックごとにチャンネルを作っていくという仕様です。チャンネルは，全員が参加可能なものと特定の人だけが参加できるチャンネルの両方が設定できます。また，チャンネル内ではスレッド形式での対話が可能です。この点が，LINEなどとは異なります。LINEでは，返信機能もありますが，基本的にはメインのタイムラインにすべてのメッセージが流れます。一方で，Slackのスレッド機能は，メインのタイムラインに流すか否かを選択できます。よって，メインのタイムラインにも投稿しないようにすれば（これがデフォルト），ペアまたはグループごとのやりとりでタイムラインが埋まることはありません。

チャンネル内でのやりとり以外に，メンバーは個別またはグループのDMもできます。DMでのやりとりは，基本的にDMをやりとりする人以外は見れないようになっています。

Slackの利点

ペアリングやグルーピングが簡単

上記3つのブログ記事では語数のカウントをしていますが，投稿回数を数える場合にはユーザー名が何回出てくるかを数え上げるようにすれば可能です。

懸案事項

slackの使い方

これについては，チュートリアル動画を作る，詳細なハンドアウトを用意するなどして対応する必要があります（注1）。私が授業で導入した際には，対面でも対応できたので以下のように簡単なものしか提示しませんでした。

Slackに参加する方法
 先にslackアプリをDLしておく(おすすめ)
 http://bit.ly/XXXXXXX
 またはQRコードからアクセス
 メールアドレスを入力(関大メールまたは自分がよくチェックするもの)
 メールを確認し，”Confirm Email”をクリックまたはタップ
 英語で実名フルネームを入力(例:Yu Tamura)
 パスワードを作成(6文字以上)
 Privacy Policy と Cookie Policy に同意(I Agree をクリックまたはタップ)
 Preview画面が出てくるので，Joinする
 注意点
 上記の招待リンクは今月末で期限切れとなります
 忘れないようにこの授業中に必ず参加をするようにしてください
 通知設定は，モバイルでは任意のチャンネルを開き，右上の…が縦になったところをタップ→一番下のsettings→Notifications で変えられます(または，チャンネルごとに設定するときはそのチャンネル表示画面 でチャンネルをタップ→Notifications にいくと，そのチャンネルだけの Notifications を設定できます)

Slackの招待方法は様々なもの（メール送信，リンクのシェア等）がありますが，私はリンクを共有する方法を使っていました。同じワークスペース内に2つのクラスのチャンネルを作っていましたが，招待する単位はワークスペース単位なので，金曜1限の学生は金曜1限のチャンネルに，金曜2限の学生は金曜2限のチャンネルに入る必要がありました。これを管理するためには，デフォルトで参加するチャンネルの設定を変更する必要があります（PCから操作します）。

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このときは，対面授業でしたので，金曜1限の授業の前には，デフォルトを#general, #random, #Friday1にしておき，金曜1限の学生は授業内に参加手続きを終わらせるようにしました。その後，金曜2限の前にデフォルト設定を#general, #random, #Friday2に変更することで，金曜2限の学生と金曜1限の学生が混ざらないようにしました。もちろん，授業を欠席した学生もいたので，その場合には個別対応でチャンネルを移動させたりしました。こうした手間を考えると，ワークスペースを分けるほうがいいかもしれませんね。ただ，担当しているコマ数が多くなればそれだけで膨大な数のワークスペースの管理をしなくてはいけないので，そういった状況ではそもそもslackの利用はあまり推奨できないかもしれません。難しいところですが，slackの利用を最小限にして，ワークスペースは1つだけにする（1クラス1チャンネル制）のも選択肢としてありでしょう。その場合，学生がslackに参加する時間を科目毎に分けるように工夫して，前述のようにデフォルトの参加チャンネルをこちらで変更するのがいいでしょう。

ここまでで結構手間がかかりそうな感じもしますが，これ以外にも，チャンネルの利用方法，投稿時の注意事項などのルールは明確にしておく必要があります。私は，書き込みは基本英語（目標言語）のみにしていて，個別に相談事項や連絡事項がある場合には教員宛のDMで日本語はOKということにしていました。また，指定されたことについて書くのではなく，自由な書き込みをしていく授業外課題にしていたので，誹謗中傷や不適切な発言は厳禁というルールは明確に示していました。授業内の課題として扱う場合には，このあたりはあまり気にする必要はないかもしれません。

知らん人と顔を見ずにやりとり

懸案事項の2つ目は，現在の状況特有の問題です。本来であれば，毎週の授業で顔を合わせ，毎週のペアor グループの活動を通して徐々に学生同士の信頼関係を構築していくというか，仲良くなってもらうようにしています。ところが，対面授業を避けるあるいは一切禁止するというような流れになってきている現在では，学生が顔を合わせる機会がないことの影響はかなり大きいと思われます。とくに1年生の場合は，大学に入ってきて，右も左もわからない，知っている人もほぼいないという状況で，いきなりオンラインでランダムに割り当てられた人とのやりとりを強制させられることになります。これは，対面よりもむしろ心理的負担が大きいかもしれません。対処法として今のところは3つ考えています。

1.自己紹介

解決策になるかはわかりませんが，少しでも負担を軽減するために，全員が自己紹介するチャンネルを用意して自己紹介を投稿させる（そしてさらに3人にコメントすることを求めるようにする）ような課題を授業の最初の段階で出すことも考えられます。また，毎回ペアになる人の自己紹介は必ず読んで，「今週はよろしくね！」的な一言コメントを残すように指示してもいいかもしれません。習熟度によっては，このようなやりとりはすべて日本語にしてしまってもいいと思います。英語使用というよりも学生同士のつながりを作ることが優先事項ですので。

2.オリジナルアイコン画像の設定

2つ目は，できれば顔出しのアイコン画像の設定を推奨するようにすることです。SNSで自分の顔画像出している人はかなり少数派ですし，それがはばかられる理由も十分に理解できるのですが，デフォルトアイコンの人とはちょっと距離を感じてしまいますよね。自分の顔出し画像である必要はないのかもしれませんが，アイコンを工夫して話しかけられやすいように工夫することはコミュニケーションのハードルを下げることにつながると思います。

3.雑談チャンネルの設定

3つ目は，授業とは関係ない雑談チャンネルを用意することです。英語での書き込みに限定して，そこに書き込んだものは授業参加点に準ずる加点として扱うようにするなどの工夫もできるかもしれません。もちろん，日本語での書き込みで良いことにして，英語授業以外のことについて気軽に相談できる場所にするのもありでしょう。このような状況で大学に行けないとなれば，他の専門科目や教養科目の授業についてなどなど情報交換したいのにできないことはたくさんあると思います。それをみんなで共有できるようにする場所を作ることで，授業での活動のハードルが下がるかもしれません。このチャンネルは，教員も参加して教員-学生同士の交流を兼ねてもいいでしょうし，教員はチャンネルから外れて教員の目を気にせず学生に使ってもらうようにしてもいいでしょう。後者の選択をする場合にはより厳密に雑談チャンネルの使い方を示しておかないと，教員が予測していないような不適切な利用がされる可能性もあるので注意が必要です。

おわりに

本記事では，講義型ではなく語学の授業を想定し，その中でも対面授業で学生同士のやりとりを行うような授業スタイルをオンライン授業で行う際にSlackを活用できるのではないかということを書きました。もちろん，リアルタイムチャットとはいえ，教室でのやりとりとは全く異なるやりとりの形です。対面授業と全く同じものをオンラインでも再現しようと思うと，それは土台無理な話です。よって，対面授業とは異なるけれども，その中でも学習者同士がやりとりできる場を確保するにはどうしたら良いのか，という観点で授業の設計を考えることが大事だと思います。その際に，特に使い慣れていない方にはかなりハードルが高いかもしれませんが，Slackは一つの選択肢として語学の授業に活用できるのではないかと思います。私が見ている限り，現在ウェブ上にたくさん公開されているオンライン授業のやり方やツールの利用については講義型や少人数ゼミ形式の授業が念頭に置かれていて，語学の授業についてはあまり情報がないように感じたので，この記事が語学の授業を担当する方々の参考になれば幸いです。

他にもSlackを使われている方のご意見や，こんな使い方もあるのではという情報があればコメント欄にどしどしお願いします。私も実際に授業に実装することになれば，学生に配布するSlackの使い方を説明した資料等をこのブログにアップして共有できるようにしようと思っています。

なにをゆう　たむらゆう。

おしまい。

注1. Slackの使い方説明については，オンラインで同期型のチュートリアル的なことをやることも考えましたが，おそらく学生はスマホでそれを視聴することになります。そうすると，同じデバイスでSlackの操作をするので煩雑でしょう。全員がパソコンの画面を見ながらスマホ操作できるのであればまだしも，そうではない可能性を考えたらせいぜいが動画を挙げて見てもらうので良いのではと思っています。オンラインでのチュートリアルはわからなかった時にその場で聞けることだと思いますが，人数が多ければ一人一人への対応も難しくなります。資料は各自見てね，ということにしておいて，時間帯を決めてこの時間はリアルタイムでトラブル対応しますので連絡くださいってことでいい気がします。

2020/04/12 追記

donutは1つのチャンネルに24名以下でないと全員のペアリングがされないことがわかりました（今まで24名以下のクラスでしか使っていなかったので気づいていませんでした）。そこで，他にも同じようなことをしてくれるbotを探して，以下のようなものがあることがわかりました。

• Hasky
• RandomCoffees
• Shuffl

基本的な仕様は同じみたいですが，donutほど設定の融通が効かないですね。上記3つだとShufflが使いやすそうだなと思いました。

2020/05/06 追記

実際に授業でやってみての課題とかを書きました。こちらの記事もご参照ください。

Slackを授業で使ってみてわかった課題

はじめに

私は過去の記事で，自分のライティングの実践について何回か書いてきました。その中でもフィードバックをどう出すかということは常に悩みのタネでした。

Word Onlineを活用したライティング活動

ピアフィードバックの話（ライティング）

ライティングの授業

Word Onlineを使って書いている最中にフィードバックを出しつつも，授業中の書いている時間だけでは私のフィードバックが追いつかないですし，学生も授業外の時間を使って次週までに仕上げてくるということも多いので，授業外でもフィードバックをする必要はありました。もちろんフィードバック出さないという選択肢もアリなんですけどね。私はコミットする方を選びました。Wordのコメント機能で普段はフィードバックをして，最終稿はPDFで出してもらっていたのでそこにiPad×Apple Pencilで書き込みをして返却していました。

とはいえ，書くのってめんどくさいんですよね。タイプするにしろApple Pencilで書くにしろ，とにかくめんどくさい。そこで，「これもう書くのめんどくさいから喋っちゃえばいんじゃね？」，「ドラフト見ながら直すべきところについて喋ってそれを画面キャプチャで録画して，その動画を見てもらうほうが効率よくフィードバックが返せるんじゃね？」と思ったのでやってみたわけです。

これは画期的なことを思いついたなと思いました。しかしですね，そんなに甘くなかったよというのが今回のお話です。

ビデオフィードバックのほうが時間がかかる

結論から言いますと，ビデオフィードバックのほうが普通にWordやPDFに書き込みするより時間と労力がかかりました。毎週やらないにしても，私は2クラス合計で30人以上を担当していたので，この人数に対してビデオフィードバックは無理がありました。もちろん，隔週で1クラスごとにしたり，あるいはビデオフィードバックを希望する学生の締め切りを早めに設定して人数を少なくしたり，最終的にはSlackのPollでビデオフィードバックがいいと回答した学生のみにビデオフィードバックをするというようにして対象となる学生の人数を意図的に減らそうとしました。学生にとっては申し訳ない気持ちもありますが，このためだけに研究室に泊まったこともあったので，正直そこまでしてやれないなというのが感想です。今後同じようにビデオフィードバックをするのであれば，500語以下のエッセイであれば10人，150語程度のエッセイであれば15人くらいでないとやらないと思います。それくらいしんどかったので，はっきり言ってビデオフィードバックは全くおすすめできません。

どんなビデオフィードバックをしていたか

少しだけ，実際にどのような方法を実践していたのかについて簡単に述べます。ドラフトのWordファイルは学生と教員でOneDrive上で共有されていますので，毎週指定した日時までに，その週までに書き上がっているべきところまで書けている者に対してビデオフィードバックをするようにしていました。方法としては，Macにデフォルトで入っているQuickTime Playerの動画キャプチャ機能を使って動画を録画していました。ファイルを開き，一旦読んでコメントしようと思っている場所にマーカーをつけたり，あるいは意味が理解できない場所に「？？？」とコメントを挿入したのち，その画面を見ながら，iPhoneについてくる純正のマイク付き有線イヤフォンを使ってフィードバックを一通り喋って録画し，その動画ファイルを個別に学生とOneDriveで共有するという方法をとっていました。次の授業時に学生はそのフィードバックを見て修正をするという感じです。たまに画面をスワイプして辞書の用例を見せたり，あるいはGoogle N-Gram Viewerでコロケーションの頻度を見せたり，iwebコーパスのコンコーダンスラインを見せたりしながらフィードバックをすることもありました。

指定の日時より遅れてファイルが更新された学生については，時間が遅すぎれば何もコメントしませんでしたし，少しの遅れくらいならWord上でコメントするだけにしていました。Final DraftはPDFなので，iPadで動画キャプチャを取りながら書き込みをすることもありましたし，Wordファイルのときと同じようにMacでPDFファイルを開いてそこにマーカーつけたりしたものに対してしゃべることもありました。

なぜ時間がかかるのか

上記の説明を読んでいただければ，それだけで，「これは時間かかるだろうな」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。ただ，様々なリソースを参照する作業については私の英語力不足もあって結構頻繁に行っていました。間違ったことは教えたくありませんし，自分の感覚だけでは自信がないなと思える部分もあったからです。

しかしそれ以上に私が感じたのは，しゃべるほうが丁寧に言葉を尽くすから時間がかかるということです。つまり，コメントを書き込むだけだとスペース的にも時間的にも最小限の言葉で伝えようとするので，1箇所に対して長くコメントをつけることにはなりません。ところがしゃべるのは書くより楽なので，1箇所に対してすごく丁寧にコメントするんですね。これ自体はいいことで，私は学生から「コメントがきつい」「怖い」とそれまでは言われることもあったんですが，動画のフィードバックだと「優しい」「わかりやすい」というポジティブな感想しかもらわなかったです。私の労力を度外視して単純に学生の満足度という観点だけを考えれば，ビデオフィードバックをやったほうが学生には受けると思います。これはどんな先生がやってもそうでしょうね。でも考えてみればそりゃそうだろうという感じで，ビデオとはいえ学生からしたら長いときで15分くらい1対1の感覚で先生から指導を受けるわけですから，その手厚い指導のほうが，Wordのコメントを読むよりも丁寧な指導を受けていると感じるに決まっています。普段の授業で学生1人に対してそんなに長い時間つきっきりで指導することなんてできないわけですしね。

また，なぜか動画になると，「このイントロのところはすごくいい流れだと思う」とか「全体の構成としては前よりは良くなっているなと思う」みたいなポジティブなコメントをしている自分に気づいたりもしました。WordやPDFでのコメントだとほとんどそんなことはしていなかったと思います。ポジティブなフィードバックを出すこと自体はいいことなのですが，そういうコメントもしている分ビデオフィードバックは時間が余計にかかりました。

また，それ以外にも読みながらコメントをしゃべることができないため，(1)読む，(2)コメントすべき箇所に目星をつける，(3)実際に動画を収録する，という3つのプロセスを経ないといけませんでした。したがって，読みながら，たまにコーパスや辞書にあたったりしながらコメントをしていくよりも時間がかかるということもあります。本当に即興でコメントを喋ろうとすると，当然ながら沈黙が空いてしまったり，話す内容があっちこっちにいったりして見る側からしたらわかりづらいものになってしまいます。かといって，収録したあとにあとから編集なんぞしようもんなら余計にめんどくさい作業が増えてしまいますよね。その意味でも，ビデオフィードバックはハードルが高いなと思いました。

時間をかけただけの効果があるか

データを取って分析したわけではないので，これはあくまで私の印象論になりますが，学生が「わかりやすい」というような感想を述べたところで，それすなわち身になっているとは限りません。そして，正直言ってビデオフィードバックにしたから学生が伸びた，とは少なくとも秋学期のだいたい半分手前くらいから始めた実践の短い間（おそらく10週くらい）では感じられませんでした。ライティングのクオリティがあがっているなと感じた学生はビデオフィードバックでなかったとしても伸びていただろうなと思いますし，ビデオフィードバックで丁寧に指導しようが，それがドラフトに反映されてこない学生がゼロになることはありませんでした。つまり，時間と労力を注ぎ込んでも（そのつぎ込み方の問題だと言われたら何も言い返せませんけど），それに見合った成長が見られたという実感は正直ありません。もちろん，短期的には見えなかっただけで、この先に何か変化が見られるかもしれませんし，今後の彼らの学習経験に何か影響を及ぼすかもしれません。

おわりに

ということで，ビデオフィードバックは人数が非常に限られたライティングのクラスでなければ，教員の負担だけ倍増して，フィードバックするのすら嫌になってくる（のに学生からはもっとほしいと求められる）のでおすすめできませんという話でした。正直，ビデオフィードバックができるくらいクラスサイズが小さいのであれば，いちいちビデオフィードバックにせずとも授業中に1人ずつ呼んで10分間面談するのでいいと思います。授業外でフィードバックを出さなくてはいけないからこそ負担感が増えるわけですので。授業内でフィードバックをできるのであれば，それに越したことはありません。

私は来年度からはライティングの授業をメインで担当しない予定ですが，おそらく来年度はビデオフィードバックはやらないと思います。とはいえ，最小の労力で効用を最大化する方法については引き続き考えていきたいなと思っているので，なにか別の方法で有益なフィードバックができたらいいなと考えています。

なにをゆう　たむらゆう。

おしまい。

 

はじめに

昨日学部教授会前のFDで，LMS利用やOffice365などを授業に利用することについてのお話がありました。その中で，WordやPowerPointを共有することによって協働的ライティングやグループプレゼンをやらせるというような例もありました。質疑応答で，Google Docs（以下，Docs）とWordはどちらがいいのかという話も出たので，個人的な意見を書きます。はじめに結論を言ってしまうと，所属機関が契約していてGoogle Classroomを使える人はDocs一択かなと思います。また，個人利用の場合でも，学生にGoogleアカウントを取得させてGoogle Classroomを利用することに抵抗がなく，それ自体を面倒だと思わないという方もDocsだと思います。以下，いくつかの観点でWordとDocsを比べてみます。一つお断りしておくと，この記事を読み終わっても結局は自分が使い慣れている方を使うという選択を取る人が多数だと思います（それだけ自分が慣れていないものを使い始めるのはハードルが高い）。私はWord Onlineを利用していますが，そのことについては過去に詳しく書いたのでそちらをお読み下さい。

Word Onlineを活用したライティング活動

比較の観点になりそうな部分

次の観点がどちらを選ぶかを決める際のファクターになるかなと思います。

• アカウント作成
• ファイルコピー
• 外部連携（英語ライティングのときのみ）
• 変更履歴

以下，順番にそれぞれの観点を詳しく説明していきます。

アカウント作成

これは自分の所属機関の状況次第でしょう。所属機関がOffice365の包括契約を行っているのであれば，学生は自分の大学メールアドレスでアカウント登録がすでにされている状態ですので，新しくMicrosoftアカウントを取得することなくOffice製品がオンラインで利用できます（オンライン版はデスクトップ版より機能は制限されます）。一方で，所属機関がGoogleと契約しているのであれば，大学メールアドレス＝GoogleアカウントになるはずなのでGoogle DriveとDocsやスプレッドシート等が使えるようになっていると思います。この状態になっているということは，教員側は自分の授業に参加している学生のアカウントを知っている状態と等しいわけですから，大きなメリットになると思います。もしもMicrosoftアカウントやGoogleアカウントを個人で取得させた場合，教員は誰がどのアカウントなのかを把握して管理する必要が出てきます。人によってはメールアドレスやアカウント名から本名を判断できない場合もありますし，アカウント取得時に指示しても守らず好きな名前で登録してしまいアカウント名の変え方がわからなくなるなどのトラブル発生地帯でもあります。私の所属機関である関西大学はOffice365の契約ですので，私はWord Onlineを使用しています（過去記事）。そういう状況の人がDocsを使う場合というのは，その他の3つの観点で得られるメリットがこのアカウント作成のデメリットを上回る場合でしょう。

ファイルコピー

これは，Google Classroomの機能ですので，Docsだけ利用しているという方が得られるメリットではないと思います（Docsだけでもファイルコピーする方法をご存知の方がおられましたらコメント欄でお知らせください）。また，そもそもファイルコピーが必要ないという方もここは特に重視されない点かなと思います。

ファイルコピーがそもそもなぜ必要なのか

私は英語ライティングの授業でWord Onlineを使いますが，必ず教員が作ったテンプレートをシェアするようにしています。これにはいくつか理由があって（過去記事の「授業前の準備」のセクション参照），1つ目はフォーマットを統一したいということがあります。口頭や書面でフォーマットに関する指示を出しても，統一できなかったり設定の仕方がわからずにそこで授業の時間を空費してしまいます。それならば，こちらで予めフォントはTimes New Romanで12pt，行間は2行，タイトルは中央寄せ，インデントは1字字下げ，のように設定してしまったものを使わせたほうがあとあと添削入れる際に楽なわけです（テンプレ使わせても勝手に変えてしまう学生もいますけど）。もう1つは，ファイル管理の便利さです。例えば，学生側が新規ファイルを作成し，指定したファイル名をつけて教員とシェアするようにさせるとします。すると，教員側からは，「共有ファイル」という形でシェアされるため，各学生からシェアされた共有ファイルをフォルダでまとめて管理したりすることができません（Google DriveでもOneDriveでもできないと思いますがこの方法をご存知の方がいたらコメント欄でお知らせください）。これができないと，課題ごと，クラスごとにまとまった状態でファイルの閲覧ができないため，非常に不便です。使うのが学期に1度でグループごとのファイルが二桁いくかいかないかというような場合は特に問題ないかもしれませんが。さて，以上の理由から，教員がファイルを作って共有するという前提があるということをご理解いただけたかと思います。しかし，教員がファイルをシェアしようとしたとき，1つのテンプレだけを作って共有してしまうと，それにクラス全員が書き込もうとする状態が発生します。これを回避するには，テンプレファイルをコピーして保存させるか，あるいはあらかじめ学生全員分のテンプレファイルを作っておくかということになります。前者の方法を使うと，コピーしたものを再度教員と共有することになるため避けたいところです（前述の学生から教員にファイルシェアすることによる問題が発生するため）。よって，教員側で学生全員分のテンプレファイルを用意する必要が出てきます。ファイルのコピーを作る方法自体は何も難しくありません。シェルスクリプトやコマンドプロンプトでできる人には朝飯前でしょうし，それができなくてもMacならAutomatorがあります。また，受講生が100人でもCtrl (or command) + Cをたった100回連打するだけで100個のコピーファイルが作れます。しかしながら，単純にファイルをコピーするだけでは，”XXXのコピー1.docx”とか，”XXX(1).docx”のような連番ファイルしか作ることができません。できれば，ファイルに名前をつけてあげたいところですが，すべて手作業でファイル名変更するのは絶対にやりたくありませんよね。じゃあ，といって，学生それぞれに個別にファイルを共有することにしたとします。Aさんには”XXXのコピー1.docx”を共有して，”XXX_A.docx”とするように指示し，Bさんには”XXXのコピー2.docx”を共有して”XXX_B.docx”とするように指示したとします。2人ならいいですが，これを100人にやるなんて考えられませんよね（ライティングで100人なんてありえないと思いますが15人でもやりたくないです）。

Google Classroomの便利さ

Google Classroomを使えば，上記の煩わしさは一切ありません。なぜなら，テンプレファイルを作ってシェアする際に「クラス全員にコピーを作成」というオプションが使えるからです。この設定でDocsのテンプレファイルを課題としてストリームに投稿すれば，個別にコピーを作成してシェアする必要はありませんし，ファイル名も学生の名前のついたものができます。便利ですばらしい。よって，Google Classroomを使っているならDocsを使うべきだと思うわけです。

Office365利用者でもファイルコピーはある程度簡略化可能

では，Office365利用者はどうすれば，ということになりますが，ファイルコピーと名前の変更はプログラミング言語を使ってある程度自動化させることができます。我田引水になりますが，下記の記事を参照していただければ，Rでファイルコピーとリネームができます。

[R] 同じディレクトリ内でファイルを複製する

一度スクリプトを保存すれば，あとはファイル名やディレクトリ名などの一部分だけ書き換えるだけで作業はできますので，テンプレ作成->ファイルコピー＆リネーム->共有の作業は数分で可能です。

ただし，この方法がGoogle Classroom利用と決定的に違う点が1つだけあります。それは，共有する際にはフォルダごと共有するという方法を取らなければいけないという点です。Google Classroomでは，コピー＆リネーム＆個別共有を一括でできましたが，OneDriveの場合はLMS的機能はありません。よって，ファイル共有に関してはもしも個別に共有するのであれば1つずつ共有する必要があります。これを，クラス全員のファイルが入ったフォルダをまるごと全員に共有し，作業の際は自分の名前のついたファイルを開いて書くというようにすれば，共有の手間はほとんどありません。ただし，この状態では全員が全員のファイルにアクセス可能になっています。ここから生じうる問題に懸念がある場合には，地道に個別共有するか，Google Classroomの利用を検討すべきでしょう。

過去記事にも書きましたが，私は全員が全員のファイルにアクセス可能の状態をむしろ好ましいと思っています。なぜなら，私は授業で学生同士のフィードバックを頻繁に取り入れているからです。誰のファイルでも見れる状態でなければ，紙でやるときと同じようなピアフィードバックはできません。また，それ以外でも，自分のライティングが行き詰まったときに他の人のライティングを見て良いところを真似したりということで活用している学生もいます。私はこれをさせずに自分の力だけでやらせることのほうが良いとは思っていませんし，良いと思われるものはどんどん真似して取り入れていくというのが良いと思っています。ただし，すべて真似して良いということにはしていません。ファイルの閲覧が許されるのはライティングを書いて修正するプロセス（1つのタイプにつき数週間の期間）のみで，最終的に評価の対象となるものを提出させる際は過去のドラフトには一切アクセスできなくしています（注1）。ただし，何も見ずに書くのではそれまでの修正点が反映されなくなってしまうので，ドラフトにフィードバックが与えられたものをみてWritten Languagingをさせて，それをもとに最終稿を書かせています。

外部連携

次の観点は外部連携です。これは主に英語ライティングを念頭においていますので，日本語でのレポート作成やプレゼンファイル共有の場合は関係がないと思います。英語ライティングに便利なツールとして，GrammarlyやGingerといった自動文法・スペリングチェッカーがChromeやSafariなどのブラウザの拡張機能として提供されています。また，Writing Mentor（過去記事参照）もDocsのアドオンとして利用可能です。これらの外部連携サービスは，現状ではWord Onlineでは利用できません（デスクトップ版WordではGrammarlyとGingerは使えます）。つまり，こうした外部連携サービスを利用したいと考えていて，それが授業設計で重要な部分を占めているという場合には，残念ながらDocsのほうが良いということになります。もちろん，GrammarlyやGingerはウェブアプリとしてそれぞれのウェブサイト上でライティングをすれば（あるいはテキストをコピペすれば）チェック機能を使うことができます。よって，Wordを使うのであれば，書き終わったものをGrammarlyやGingerにコピペしてチェックし，修正したものをもう一度Wordにコピペするということで利用はできます。ただ，GrammarlyやGingerは書きながらフィードバックを与えてくれるところも利点の1つではあるので，その利点を活かせるDocsに軍配が上がります。

一つ注意しなければならないのは，Docs上でGrammarlyが利用できるようにするには拡張機能がブラウザに追加されていなければいけないという点です。もしも大学のPC教室で授業をしているとすれば，ブラウザに拡張機能を追加することが禁止されていたりするかもしれませんし，一度追加してもシャットダウンすれば削除されてしまい授業のたびに追加する必要があるかもしれません。ウェブブラウザとしてGoogle Chromeを使っていれば，Googleアカウントにログインしてどのマシンでも同じ環境設定のChromeを利用できるよう同期設定をすることでこの問題は回避できます。つまり，個人のPCで使っているChromeでGingerやGrammarlyが拡張機能として追加されていれば，大学のPCでChromeを開いたときにGoogleアカウントに同期することでいちいち追加する手間は省かれます（もちろん毎回Googleアカウントとの同期は必要になりますが）。

変更履歴

私が使っている環境では特にこれが必要になることはないのですが，複数人で1つのプロダクトを完成させるようなcollaborative writingやグループプレゼンの資料作りをやる際には重要な部分なのかなと思います。変更履歴の記録や表示については，Docsのほうが整理されているかなという印象です。また，Wordはオンラインでは変更履歴は見れません。Wordのデスクトップ版で変更履歴の記録をオンにした状態で学生と共有し，そのファイルをデスクトップ版で見れば変更履歴が見れるようです。オンラインでは，「変更履歴：オン」というのがページ下部に表示されるだけで，どこがどのように変更されたのかはわかりません。OneDrive上で，誰がいつファイルを編集したか，誰がいつコメントしたかのような情報は記録されていますし，変更が行われるたびにversionの情報は残るので，変更が行われる前のファイルをDLすることで前後の比較はできるようにはなっています。Docsの場合は変更の記録と変更箇所の表示などがすべてブラウザ上で完結するので，変更履歴を見たり，何がどう変化したかを観察したいという目的があるのであれば，Docsのほうが適していると思います。

まとめ

DocsとWordの2つの似たようなサービスについて，(a) アカウント作成，(b) ファイルコピー，(c) 外部連携，(d) 変更履歴，の4つの観点で比較しました。私がとりあえず思いついた点で比較したので，この他にも使う人によっては重視したいポイントや気になるポイントはあるのかもしれません。ご指摘いただければ∧私がやる気になったら，コメントいただければ追記するかもしれません（し，しないかもしれません）。結論としては，まず自分の所属している機関が契約しているサービスがどちらかというのが一つの大きな分かれ道です。授業に利用するのであればなおさら所属している機関が契約しているサービスを使うほうが良いかと思います。ただ，Docsのほうがファイルコピー，外部連携，変更履歴の点では便利です。したがって，最初にアカウント作成させる必要があるというデメリットよりもそれらのメリットのほうが大きいと考えるのであれば，Docsを利用するほうがよいでしょう。注意しなければならないのは，ファイルコピーはGoogle Classroomを使うことによって得られる恩恵であるという点です。外部連携や変更履歴についても，授業で利用するつもりであり，そのことが授業設計に極めて大きな影響を与えるならば，という条件付きで，Docsのほうが良いということです。ちゃぶ台返しみたいなことを言ってしまえば，オンラインで使えるドキュメント作成サービスをなぜ，どのような目的で導入するのか，ということがぼやけている状態の人にとっては，どちらを選ぶかを決めることも難しいということです。そして，これは授業の目標と密接に関連することです。結局はDocsもWordもツールですので，そのツールを何のために使うのかをまず明確にし，その上でどちらを使うほうが良いのかという判断をするということです。その際に，私がここで挙げたような観点が参考になればと思います。

なにをゆう　たむらゆう。

おしまい。

注1. ずる賢い学生はアクセスできなくなる前にファイルをDLしたり写メを撮ったりするという可能性もゼロではありませんしそれを完全に防ぐことはできませんししていません。もちろん口頭では注意しています。